新闻中心讯(资产处)不以规矩,不能成方圆。合同管理是依法治校、规范财务运行、防范廉政风险的重要抓手。2026年10月26日,我校在行政楼二楼会议室召开《江西服装学院合同管理办法(试行)》专题培训会。学校副校长尹娜娜主持会议,各学院(部)、各职能部门主要负责人,以及资产处、计划财务处科级以上人员参加培训。

我校于10月19日正式印发《江西服装学院合同管理办法(试行)》,本次培训是文件下发后第一时间组织的专题培训,目的就是让各单位各部门吃透制度要求,把合同管理各项规定落实到实际业务当中。

会议伊始,尹娜娜首先对《合同管理办法》出台的时代背景与现实意义进行了系统阐释。她指出,合同是业财融合的重要支点,是学校资金支出的前端起点,也是审计、监察、税务等各类监督检查活动中的必查核心档案,廉政风险多发易发于合同全流程管理环节。
结合学校过往合同管理的实际情况,尹娜娜进一步指出当前合同管理的风险集中分布在四大关键环节:一是用印环节,存在合同倒签的不规范现象;二是内容环节,条款约定模糊、权责划分不清等问题时有发生;三是履行环节,容易出现实际执行与合同约定脱节的情况;四是归档环节,档案遗失、资料不全的隐患长期存在。针对这些痛点,她明确提出要坚决杜绝“合同与执行两张皮”现象,各单位必须高度重视合同档案归集保管,防范档案遗失带来的后续管理风险。
为从源头筑牢风险防线,尹娜娜强调,资产职能部门要切实压实统筹管理职责,以本次制度出台为核心抓手,通过“统一管理、归口授权、联合会审、全程留痕、履约监管”五大核心举措推进体系建设:由资产、财务、法务等部门组成联合会审机制,将风险防控嵌入合同从起草、用印、履行到归档的全业务链条,实现全流程规范闭环管理,从制度层面堵塞管理漏洞。


会上,作为该办法起草与制度解释归口部门,资产处处长蒋小光围绕制度四大核心板块,结合业务实操为参会人员精讲释疑、传导要点:一是制度总览,划清管理边界。明确制度制定依据与14类合同管理范畴,落实“谁经办、谁负责”,严守“先审批后用印、先签约后实施”两条铁律,明确签约权限红线,亮明“四个严禁”行为底线。二是实行归口管理,压实层级职责。解读资产处、归口主管部门、经办人的三级管理体系,明晰13个归口部门分工,完整梳理合同审批流程,着重强调50万元招标红线、“三重一大”、法律顾问合法性审查三道硬性门槛。三是签订合同,细化实操标准。讲解签约前五证核查、六步签约工作流程,对原件留存、盖章规范作出说明,明确履约跟踪、变更解除、纠纷分级处置的实操要求。四是监督问责,树牢制度刚性。对合同用印台账、10个工作日归档时限、部门第一责任人机制作重点说明,列明各类违规情形以及追责处置要求。

培训讲解贴合学校工作实际,内容详实、案例务实,参会人员认真聆听并记录,围绕业务实操难点开展思考,会场学习氛围浓厚。
尹娜娜作总结讲话并提出工作要求。她强调,“明制度于前,重威刑于后”,合同管理重在事前防范。全体参会人员要深学细悟吃透制度内容,压紧压实岗位管理责任;要提高思想站位,不折不扣严格落实《合同管理办法》各项规定;针对审计反馈发现的合同瑕疵问题,各单位要对照制度全面自查自纠,补齐管理短板,强化制度刚性约束,全方位堵塞管理漏洞,坚决防范化解合同法律风险与廉政风险。
制度落地,重在协同。下一步,资产处作为学校合同统一管理部门,将协同各院部、各归口主管部门同向发力,厘清各单位合同管理职责,完善合同从资信核查、洽谈审签、履约跟踪到归档备查的全流程闭环管理。紧扣"上层次、强特色、创双优"发展战略,聚焦申硕攻坚、产教共生等重点任务,搭建跨部门协同沟通渠道,破除部门壁垒,凝聚全校工作合力,以规范化合同管理护航学校高质量发展。